(pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea 4 maggio 2016, IT, Serie L119/1)
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO
La informiamo che il Dott. Alessandro Necchio (NCCLSN81A01A059H – P. IVA 01147830291), con studio professionale in Selvazzano Dentro (PD), Via E. Fermi n. 2, i cui dati di contatto sono Tel. 049 0998032 ovvero e-mail: privacy@studionecchio.it riveste la qualifica di Titolare del Trattamento per i dati personali che gli sono affidati.
Il Titolare del trattamento ha nominato un DPO (Data Protection Officer) individuato nell’Avv. Enrico Sinigaglia DPO con studio in Padova (PD) Via Rismondo n. 2/E. I dati di
contatto del DPO sono: e-mail: dpo@studionecchio.it – Tel. 049.7985411 a cui potrà rivolgere ogni richiesta.
2. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
Il trattamento riguarda i seguenti dati personali:
- dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail);
- dati relativi al percorso di studi e professionale;
- eventuali dati particolari contenuti nel curriculum vitae (es. stato di salute, appartenenza sindacale o categorie protette).
3. FONTE DEI DATI
I dati sono raccolti, oltre che direttamente presso l’interessato (quindi da Lei direttamente forniti).
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE
I suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità e nel rispetto delle basi giuridiche che meglio precisato. In particolare:
A) valutazione della candidatura, selezione e instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro o collaborazione. In tal caso la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e qualora presenti nel CV attinenti alla sua posizione personale, il trattamento verrà svolto ai sensi dell’art. 9 lett. b) del GDPR per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale. I dati verranno conservati per la durata del contratto in essere e, dopo la cessazione, per 12 mesi dalla raccolta. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
5. CONFERIMENTO DEI DATI.
Il conferimento dei dati deve intendersi obbligatorio per consentire allo Studio di poter valutare la candidatura e gestire correttamente il processo di selezione del candidato.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.
Lo Studio Necchio procede al trattamento dei dati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici. I dati sono custoditi presso la sede dello Studio o in altri locali
idonei, su supporti cartacei e/o informatici, per il tempo necessario al raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati, nel termine ulteriore per il controllo
e/o l’accertamento delle dichiarazioni o denunce cui gli stessi si riferiscono, nonché, in ogni caso, anche successivamente al termine dell’incarico, per il tempo strettamente
necessario, previsto dalle leggi vigenti, per la documentazione, ai fini fiscali e di contabilità, dell’attività professionale svolta. Il trattamento e la custodia dei dati avvengono con modalità tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza, e con logiche e mediante forme di organizzazione strettamente correlate alle finalità di cui sopra ed agli incarichi da Lei conferiti. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumento automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. E’ esclusa la profilazione nominativa ed anonima dell’interessato dal trattamento dei dati, ovverosia qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità̀, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE.
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.
8. AMBITO DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI ESTERNI, DI SOGGETTI AUTORIZZATI E DI TITOLARI AUTONOMI.
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, lo Studio Necchio potrà comunicare e far trattare i dati personali, in ambito nazionale, a soggetti terzi con i quali ha rapporti, e segnatamente:
a) Per quanto concerne i soggetti autorizzati al trattamento da intendersi quali dipendenti o collaboratori del Titolare, i suoi dati potranno essere trattati da questi ultimo per il perseguimento delle finalità sopra indicate;
b) I dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti designati come responsabili del trattamento, fra cui, in particolare, società di fornire servizi informatici, di sicurezza, ovvero studio professionali genericamente intesi che possono fornire consulenza o assistenza di qualsivoglia genere al Titolare del trattamento;
9. COME PROTEGGIAMO I DATI PERSONALI. Lo Studio Necchio adotta misure di sicurezza tecniche ed amministrative finalizzate a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati. Tra i sistemi di sicurezza utilizzati vi sono, a titolo esemplificativo, i firewall, i controlli dell'accesso fisico ai nostri computer, mediante previsione di sistemi di autenticazione, ed all’archivio cartaceo.
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO. Ricordiamo che è Sua facoltà esercitare i diritti stabiliti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, che consistono nelle prerogative di seguito elencate:
a) diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguarda e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni di cui all’art. 15, sulla finalità del trattamento, sulle categorie di dati personali in questione, sui destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati; il periodo di conservazione dei dati; diritto di conoscere l'esistenza di un processo decisionale automatizzato;
b) diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
c) diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo; lo Studio Necchio ha, conseguentemente, l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17 del Regolamento UE 2016/679, eccettuate le ipotesi di trattamento necessario;
d) diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati in caso di contestazione della correttezza dei dati, in caso di trattamento illecito, interesse al trattamento per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, opposizione al trattamento in attesa di verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
e) obbligo da parte dello Studio Necchio di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento effettuate a norma dell'articolo 16, dell'articolo 17, paragrafo 1, e dell'articolo 18, del Regolamento UE 2016/679, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
f) diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano, forniti allo Studio Necchio, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento UE 2016/679;
g) diritto di opposizione a processi decisionali automatizzati ed a profilazione connessa a marketing diretto, ai sensi degli articoli 21 e 22 del Regolamento UE 2016/679;
h) diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato;
i) diritto di ottenere tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati personali raccolti;
j) diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso anteriormente prestato.
11. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO. In ogni momento Lei ha diritto di esercitare i diritti di cui sopra inviando una mail allo Studio Necchio, con oggetto “RIF.
PRIVACY”, al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@studionecchio.it
Dott. Alessandro Necchio